Ficha que recoge la descripción básica del PIPA, la Cumbre en la que fue aprobado, datos económicos generales y su planificación estratégica (con opción de elegir que no figure en el informe).

RADI: Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos

Descripción del PIPA:

La Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos busca favorecer y exaltar la identidad cultural iberoamericana, basada en una comunidad de origen, historia, lenguas, tradiciones y valores compartidos, a través de los archivos históricos y el acervo de los países.

El programa tiene como objetivo promover la cooperación en materia de organización, administración, conservación y utilización de los sistemas de archivos de las cancillerías iberoamericanas, con el propósito de modernizar la administración de los acervos documentales bajo su custodia, y mejorar las prácticas de gestión de los documentos en beneficio de los países, las propias cancillerías y los/as usuarios/as nacionales y extranjeros.

Para más información, visite la página http://www.archivosdiplomaticos.org/

Cumbre en la que fue aprobado: VII Cumbre de Isla Margarita (Venezuela) 1997

Integrantes en el año 2018:
  • Argentina
  • Colombia
  • Cuba
  • Chile
  • República Dominicana
  • Ecuador
  • España
  • Honduras
  • México
  • Paraguay
  • Perú
  • Portugal
  • Uruguay

Colectivos/instituciones beneficiarias en el año 2018:

Los beneficiarios son las instituciones, es decir los archivos diplomáticos participantes.

Monto total del PIPA: 675.949,69€ (769.441,60$)
  • Año 2018: 354.174,77€ (413.755,57$)

Gasto total del PIPA: 105.778,10€ (123.533,07$)
  • Año 2018: 81.656,47€ (96.338,45$)

Grado de ejecución de recursos PIPA: 15,28%
  • Año 2018: 23,06%

Sinergias: actores participantes
2018
Nombre del actor participanteTipoCarácter
Archivo General de la Nación de ColombiaInstituciones de los PaísesPúblico

Fecha de inicio de la planificación: 02-02-2015

Fecha de fin de la planificación: 01-01-2020


Planificación estratégica y operativa en el año 2018:
Planificación Operativa Planificación Estratégica
% de ejecución presupuestaria Estado de ejecución de la actividad % avance de indicadores
Mejorar y fortalecer la gestión de la RADI para incrementar el nivel de incidencia en los archivos de las Cancillerías.
78,01%
120,00%
Mejoras en los procesos de gestión de la RADI.
79,53%
0,00%
Optimizar y visibilizar la gestión de la RADI
78,24%
105,56%
Elaborar propuesta referente a las aportaciones al Programa RADI, a efectos de su inclusión en el título III. “Del financiamiento y las aportaciones” de las bases de operación de la RADI.
0,00%
Finalizada
Procesar y actualizar información en la página web conforme al Manual de Comunicación de la RADI
78,24%
Finalizada
Organizar e implementar herramientas para la gestión de la organización en la planificación de proyectos y actividades
80,43%
92,06%
Reunión anual de seguimiento, evaluación y planeación.
80,43%
Finalizada
Mejora en materia de organización, administración, conservación y utilización para la incidencia de los sistemas de archivos nacionales a través de proyectos financiados en 2018.
77,88%
0,00%
Fortalecer la labor de los archivos diplomáticos en programas y proyectos financiados.
77,88%
75,00%
Convocatoria 2018 para el financiamiento de proyectos del Programa, más la evaluación de proyectos financiables, y elaboración de la Convocatoria para el financiamiento de proyectos del Programa 2019
77,88%
Finalizada
Transferir, usar y brindar conocimientos para la mejora de la gestión de los archivos
0,00%
129,67%
Mejora de la gestión de los archivos miembros en la RADI y los no participantes, a través de la apropiación y socialización de conocimientos
0,00%
0,00%
Promover la transferencia de conocimiento dentro de las instituciones
0,00%
150,00%
Elaboración de lineamientos para la prevención y rescate del patrimonio documental en casos de desastre
0,00%
Finalizada
Elaboración de recomendaciones para incorporar la perspectiva de género en el trabajo archivístico.
0,00%
Finalizada
Incremento de la participación de la RADI en la región centroamericana
0,00%
0,00%
Mejorar la vinculación de los países aportantes y no aportantes
0,00%
150,00%
Promover apoyo técnico a países de Centroamérica y el Caribe.
0,00%
Finalizada
Incremento de la relación RADI-Academia y Sociedad Civil
0,00%
0,00%
Promover el conocimiento y utilización de los archivos diplomáticos por parte de la Academia y Sociedad Civil.
89,59%
94,44%
Publicación de la Convocatoria Premio RADI 2018
92,59%
Finalizada
Publicación investigación ganadora de la Primera edición del “Premio RADI” (2017)
88,35%
Finalizada
Renovación de Comité Ad Honorem
0,00%
Finalizada
Uso de las nuevas tecnologías para la promover el diálogo con la sociedad civil
0,00%
100,00%
Enriquecimiento del portal web RADI y uso de redes sociales
0,00%
Finalizada
Incrementar recursos humanos calificados en la gestión de los archivos en las diferentes instituciones.
0,00%
166,25%
Personal capacitado y actualizado
0,00%
0,00%
No hubo LA ya que no se trabajó este año alguna LA de este OE
0,00%
0,00%
Modernizar la gestión de los archivos en sus diferentes etapas.
0,00%
142,14%
Mantenimiento y actualización de los sistemas de gestión de los archivos diplomáticos
0,00%
0,00%
Generar oportunidades para fortalecer las bases del trabajo en archivos y el uso de herramientas modernas en la gestión de archivos
0,00%
100,00%
Recolectar y sistematizar sobre buenas prácticas de organización y gestión de archivos diplomáticos
0,00%
Finalizada