Ficha que recoge la descripción básica del PIPA, la Cumbre en la que fue aprobado, datos económicos generales y su planificación estratégica (con opción de elegir que no figure en el informe).

RADI: Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos

Descripción del PIPA:

La Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos busca favorecer y exaltar la identidad cultural iberoamericana, basada en una comunidad de origen, historia, lenguas, tradiciones y valores compartidos, a través de los archivos históricos y el acervo de los países.

El programa tiene como objetivo promover la cooperación en materia de organización, administración, conservación y utilización de los sistemas de archivos de las cancillerías iberoamericanas, con el propósito de modernizar la administración de los acervos documentales bajo su custodia, y mejorar las prácticas de gestión de los documentos en beneficio de los países, las propias cancillerías y los/as usuarios/as nacionales y extranjeros.

Para más información, visite la página http://www.archivosdiplomaticos.org/

Cumbre en la que fue aprobado: VII Cumbre de Isla Margarita (Venezuela) 1997

Integrantes en el año 2017:
  • Argentina
  • Colombia
  • Cuba
  • Chile
  • República Dominicana
  • Ecuador
  • Honduras
  • México
  • Paraguay
  • Perú
  • Portugal
  • Uruguay

Monto total del PIPA: 321.774,92€ (355.686,03$)
  • Año 2017: 321.774,92€ (355.686,03$)

Gasto total del PIPA: 24.121,63€ (27.194,62$)
  • Año 2017: 24.121,63€ (27.194,62$)

Grado de ejecución de recursos PIPA: 7,50%
  • Año 2017: 7,50%

Sinergias: actores participantes
2017
Nombre del actor participanteTipoCarácter
Archivo General de la Nación de ColombiaInstituciones de los PaísesPúblico

Fecha de inicio de la planificación: 02-02-2015

Fecha de fin de la planificación: 30-11-2018


Planificación estratégica y operativa en el año 2017:
Planificación Operativa Planificación Estratégica
% de ejecución presupuestaria Estado de ejecución de la actividad % avance de indicadores
Mejorar y fortalecer la gestión de la RADI para incrementar el nivel de incidencia en los archivos de las Cancillerías.
75,72%
154,76%
Fortalecida la salvaguarda y difusión del Patrimonio Documental y la gestión de los archivos diplomáticos.
50,00%
0,00%
Formular nuevas bases de la convocatoria para el financiamiento de proyectos del Programa.
100,00%
0,00%
Reformular las bases de la Convocatoria de financiamiento de proyectos de la RADI
100,00%
Finalizada
Creación de Grupos de Trabajo.
0,00%
0,00%
Crear grupo de trabajo para la elaboración de una propuesta sobre las aportaciones del Programa RADI para su inclusión en el Titulo III. “Del financiamiento y las aportaciones” de las bases de operación
0,00%
No finalizada
Incrementada la actividad de la RADI en el marco de la cooperación iberoamericana y con otros actores afines.
84,24%
0,00%
Participación de la RADI en reuniones regionales.
84,24%
0,00%
Participar en la Reunión del Consejo Internacional de Archivos que se celebrará en México.
68,48%
Finalizada
Celebrar la XIX Reunión de los representantes de la RADI en México.
100,00%
Finalizada
Fortalecidas las capacidades normativas, técnicas y la comunicación de la RADI.
92,92%
0,00%
Evaluación del Programa RADI
95,24%
0,00%
Evaluar el Programa RADI en ocasión de su vigésimo aniversario de creación.
95,24%
Finalizada
Visibilidad y difusión
90,60%
0,00%
Elaborar el Manual de Comunicaciones de la RADI
81,20%
Finalizada
Mantener, dar seguimiento, y difundir mediante el uso de la Web y redes sociales los proyectos, actividades y resultados de la RADI.
100,00%
Finalizada
Transferir, usar y brindar conocimientos para la mejora de la gestión de los archivos
66,46%
172,67%
Fortalecida la salvaguarda y difusión del Patrimonio Documental y la gestión de los archivos diplomáticos.
31,82%
0,00%
Proyectos técnicos.
31,82%
0,00%
Aprobar financieramente, dar seguimiento y difundir los proyectos presentados por los países siguientes: A. Colombia, B. México, C. Perú. (más presupuesto anterior).
31,82%
En proceso
Fortalecidas las capacidades normativas, técnicas y la comunicación de la RADI
101,10%
0,00%
Investigación.
101,10%
0,00%
Premio RADI a la investigación.
101,10%
Finalizada
Incrementar recursos humanos calificados en la gestión de los archivos en las diferentes instituciones.
0,00%
166,25%
Fortalecidas las capacidades normativas, técnicas y la comunicación de la RADI.
0,00%
0,00%
Formación de capital humano.
0,00%
0,00%
Convocar, participar, dar seguimiento y evaluar los resultados del Curso “Introducción a la gestión documental electrónica” a celebrarse en el Archivo General de la Nación de Colombia.
0,00%
No finalizada
Modernizar la gestión de los archivos en sus diferentes etapas.
50,00%
142,14%
Fortalecidas las capacidades normativas, técnicas y la comunicación de la RADI.
50,00%
0,00%
Buenas prácticas.
50,00%
0,00%
Recolectar y sistematizar sobre buenas prácticas de organización y gestión de archivos diplomáticos.
100,00%
Finalizada
Conjuntar sistemas y bases de datos sobre migración en los archivos diplomáticos.
0,00%
No finalizada