Arquivo que inclui a descrição básica do PIPA, a Cúpula em que foi aprovada, dados econômicos gerais e seu planejamento estratégico (com a opção de escolher não ser incluído no relatório).

RADI: Rede de Arquivos Diplomáticos Ibero-americanos

Descrição do PIPA:

A Rede de Arquivos Diplomáticos Ibero-americanos busca favorecer e exaltar a identidade cultural ibero-americana, baseada em uma comunidade de origem, história, línguas, tradições e valores compartilhados, através dos arquivos históricos e do acervo dos países.

O programa tem como objetivo promover a cooperação em matéria de organização, administração, conservação e utilização dos sistemas de arquivos das chancelarias ibero-americanas, com o propósito de modernizar a administração dos acervos documentais sob sua custódia, e melhorar as práticas de administração dos documentos em benefício dos países, das próprias chancelarias e dos/as usuários/as nacionais e estrangeiros.

Para mais informações, visite a página http://www.archivosdiplomaticos.org/

Cúpula em que foi aprovada: VII Cúpula de Isla Margarita (Venezuela) 1997

Membros no ano 2018:
  • Argentina
  • Colombia
  • Cuba
  • Chile
  • República Dominicana
  • Ecuador
  • España
  • Honduras
  • México
  • Paraguay
  • Perú
  • Portugal
  • Uruguay

Coletivos / instituições beneficiárias no ano 2018:

Los beneficiarios son las instituciones, es decir los archivos diplomáticos participantes.

Montante total do PIPA: 675.949,69€ (769.441,60$)
  • Ano 2018: 354.174,77€ (413.755,57$)

Despesa total do PIPA: 106.587,34€ (123.533,07$)
  • Ano 2018: 82.465,71€ (96.338,45$)

Grau de execução de recursos PIPA: 15,39%
  • Ano 2018: 23,28%

Sinergias: atores participantes
2018
Nome do ator participanteTipoCaráter
Archivo General de la Nación de ColombiaInstituições dos PaísesPúblico

Data de início do planejamento: 02-02-2015

Data final do planejamento: 01-01-2020


Planejamento estratégico e operacional no ano 2018:
Planejamento Operacional Planejamento Estratégico
% de execução orçamental Estado de execução da atividade % progresso de indicadores
Mejorar y fortalecer la gestión de la RADI para incrementar el nivel de incidencia en los archivos de las Cancillerías.
78,01%
120,00%
Mejoras en los procesos de gestión de la RADI.
79,53%
0,00%
Optimizar y visibilizar la gestión de la RADI
78,24%
105,56%
Elaborar propuesta referente a las aportaciones al Programa RADI, a efectos de su inclusión en el título III. “Del financiamiento y las aportaciones” de las bases de operación de la RADI.
0,00%
Concluída
Procesar y actualizar información en la página web conforme al Manual de Comunicación de la RADI
78,24%
Concluída
Organizar e implementar herramientas para la gestión de la organización en la planificación de proyectos y actividades
80,43%
92,06%
Reunión anual de seguimiento, evaluación y planeación.
80,43%
Concluída
Mejora en materia de organización, administración, conservación y utilización para la incidencia de los sistemas de archivos nacionales a través de proyectos financiados en 2018.
77,88%
0,00%
Fortalecer la labor de los archivos diplomáticos en programas y proyectos financiados.
77,88%
75,00%
Convocatoria 2018 para el financiamiento de proyectos del Programa, más la evaluación de proyectos financiables, y elaboración de la Convocatoria para el financiamiento de proyectos del Programa 2019
77,88%
Concluída
Transferir, usar y brindar conocimientos para la mejora de la gestión de los archivos
0,00%
129,67%
Mejora de la gestión de los archivos miembros en la RADI y los no participantes, a través de la apropiación y socialización de conocimientos
0,00%
0,00%
Promover la transferencia de conocimiento dentro de las instituciones
0,00%
150,00%
Elaboración de lineamientos para la prevención y rescate del patrimonio documental en casos de desastre
0,00%
Concluída
Elaboración de recomendaciones para incorporar la perspectiva de género en el trabajo archivístico.
0,00%
Concluída
Incremento de la participación de la RADI en la región centroamericana
0,00%
0,00%
Mejorar la vinculación de los países aportantes y no aportantes
0,00%
150,00%
Promover apoyo técnico a países de Centroamérica y el Caribe.
0,00%
Concluída
Incremento de la relación RADI-Academia y Sociedad Civil
0,00%
0,00%
Promover el conocimiento y utilización de los archivos diplomáticos por parte de la Academia y Sociedad Civil.
89,59%
94,44%
Publicación de la Convocatoria Premio RADI 2018
92,59%
Concluída
Publicación investigación ganadora de la Primera edición del “Premio RADI” (2017)
88,35%
Concluída
Renovación de Comité Ad Honorem
0,00%
Concluída
Uso de las nuevas tecnologías para la promover el diálogo con la sociedad civil
0,00%
100,00%
Enriquecimiento del portal web RADI y uso de redes sociales
0,00%
Concluída
Incrementar recursos humanos calificados en la gestión de los archivos en las diferentes instituciones.
0,00%
166,25%
Personal capacitado y actualizado
0,00%
0,00%
No hubo LA ya que no se trabajó este año alguna LA de este OE
0,00%
0,00%
Modernizar la gestión de los archivos en sus diferentes etapas.
0,00%
142,14%
Mantenimiento y actualización de los sistemas de gestión de los archivos diplomáticos
0,00%
0,00%
Generar oportunidades para fortalecer las bases del trabajo en archivos y el uso de herramientas modernas en la gestión de archivos
0,00%
100,00%
Recolectar y sistematizar sobre buenas prácticas de organización y gestión de archivos diplomáticos
0,00%
Concluída