Arquivo que inclui a descrição básica do PIPA, a Cúpula em que foi aprovada, dados econômicos gerais e seu planejamento estratégico (com a opção de escolher não ser incluído no relatório).

Iberarquivos

Descrição do PIPA:

Iberarquivos é um programa para o fomento do acesso, organização, descrição, conservação e difusão do patrimônio documental ibero-americano. O programa incentiva laços de solidariedade e fortalece as capacidades dos profissionais e a promoção dos arquivos ibero-americanos de qualquer tipologia, desde os Arquivos Gerais da Nação aos Arquivos Municipais, passando por Arquivos de instituições de Direitos Humanos ou de Povos indígenas, entre outros.

Para mais informações, visite a página http://www.iberarchivos.org/

Cúpula em que foi aprovada: VIII Cimeira do Porto (Portugal) 1998

Membros no ano 2019:
  • Argentina
  • Brasil
  • Colombia
  • Costa Rica
  • Cuba
  • Chile
  • República Dominicana
  • Ecuador
  • España
  • México
  • Panamá
  • Paraguay
  • Perú
  • Portugal
  • Uruguay

Coletivos / instituições beneficiárias no ano 2019:

Instituciones archivísticas de los países iberoamericanos y, a través de éstas, la ciudadanía iberoamericana en su conjunto.

Montante total do PIPA: 1.364.849,41€ (1.550.009,62$)
  • Ano 2019: 630.709,50€ (706.079,29$)
  • Other financing / co-financing
    Financiador / co-financiador Montante financeiroMontante valorizadoMontante Total
    Archivo Nacional de Filipinas 11.750,00 13.154,13 $ 0,00 0,00 $ 11.750,00 13.154,13 $
    Archivo General de Puerto Rico 11.750,00 13.154,13 $ 0,00 0,00 $ 11.750,00 13.154,13 $
    Devolución de los Proyectos 2018/076 y 2015/102 5.879,24 6.581,81 $ 0,00 0,00 $ 5.879,24 6.581,81 $
    Devolución de proyecto pendiente de identificar 5.940,41 6.650,29 $ 0,00 0,00 $ 5.940,41 6.650,29 $
    Traspaso de la cuenta de México como consecuencia de su cierre 138.539,98 155.095,51 $ 0,00 0,00 $ 138.539,98 155.095,51 $


Despesa total do PIPA: 787.660,85€ (894.655,85$)
  • Ano 2019: 372.903,01€ (417.464,92$)

Grau de execução de recursos PIPA: 57,59%
  • Ano 2019: 59,12%

Sinergias: atores participantes

2019: Não há sinergias

Data de início do planejamento: 01-01-2019

Data final do planejamento: 31-12-2021


Planejamento estratégico e operacional no ano 2019:
Planejamento Operacional Planejamento Estratégico
% de execução orçamental Estado de execução da atividade % progresso de indicadores
Incidir en el desarrollo de políticas públicas archivísticas
78,15%
0,00%
Compartido el conocimiento, experiencias y buenas prácticas sobre políticas públicas archivísticas
0,00%
0,00%
Elaborar un análisis, diagnóstico y observatorio del estado de la cuestión sobre las políticas públicas archivísticas en Iberoamérica
0,00%
0,00%
Constitución del grupo de trabajo
0,00%
Não concluída
Recopilación normativa de los países
0,00%
Elaboración de un diagnóstico sobre el estado de la cuestión y recomendaciones
0,00%
Difusión del diagnóstico y recomendaciones a la Unidad Técnica y Consejo Intergubernamental.
0,00%
Elaborar una línea de comunicación hacia los estados miembros fomentando el impulso y fortalecimiento de las políticas públicas archivísticas en la región
0,00%
0,00%
Elaboración de una estrategia de comunicación en redes sociales
0,00%
Fortalecidas las capacidades de las personas involucradas en las políticas públicas archivísticas
108,92%
0,00%
Desarrollar actividades de difusión que pongan de manifiesto la importancia de los archivos.
108,92%
64,44%
Organización de un seminario de difusión por el Año Iberoamericano de los Archivos para la transparencia y la memoria.
84,81%
Concluída
Elaboración y difusión de una declaración institucional/manifiesto por el Año Iberoamericano de los Archivos.
0,00%
Concluída
Participación en actividades formativas y de difusión en las que se comunique la importancia de los archivos
0,00%
Concluída
Organización y resolución de una convocatoria de Premio de Investigación por el Año Iberoamericano de los Archivos.
100,00%
Concluída
Fortalecidas las instituciones archivísiticas de los países miembros
40,00%
93,79%
Impulsar proyectos supranacionales en las convocatorias de ayudas
40,00%
100,00%
Aprobar al menos un proyecto supranacional en la convocatoria de ayduas resuelta en 2019
40,00%
Concluída
Lograr un mayor impacto y repercusión en la ciudadanía iberoamericana
53,41%
152,78%
Diseñada una estrategia para mejorar la comunicación de los logros del Programa.
53,41%
104,02%
Gestionar en todas sus fases una estrategia de comunicación, basada en los logros y función social del Programa desde el lenguaje inclusivo.
53,41%
20,00%
Preparar el anuncio de licitación para la contratación de un experto/a en comunicación.
53,41%
Concluída
Convocar la primera reunión virtual de responsables de comunicación de archivos nacionales con la persona contratada.
0,00%
Concluída
Diseñar la Estrategia
0,00%
Aprobar la Estrategia
0,00%
Não concluída
Implementar la Estrategia
0,00%
Fortalecer el Programa.
69,70%
10,16%
Asegurada la sostenibilidad del Programa.
400,00%
159.561,00%
Reforzar el nivel de comunicación interna dentro de los órganos y entre los participantes en el Programa.
0,00%
63,64%
Dar soporte desde la Unidad Técnica a las reuniones de los órganos y de los grupos de trabajo del Programa.
0,00%
Concluída
Diversificar fuentes de financiación.
0,00%
0,00%
Constitución en 2019 de un grupo de trabajo sobre diversificación de fuentes de financiación, que empiece a trabajar en 2020.
0,00%
Mantener y ampliar los países miembros.
0,00%
0,00%
Envío de una carta por parte de la Presidencia del Consejo Intergubernamental de invitación a los países Iberoamericanos no adheridos.
0,00%
Concluída
Reforzada la estructura organizativa del Programa y conseguida una mayor cohesión entre los países que participan en el Programa y entre Iberarchivos y SEGIB.
69,69%
110,00%
Fortalecer la participación e implicación del grupo de apoyo de la Unidad Técnica.
65,32%
0,00%
Organización por parte de la Unidad Técnica, en colaboración con AECID, de una capacitación presencial al grupo de apoyo de la Unidad Técnica.
65,32%
Avançada
Organización de reuniones virtuales trimestrales entre grupo de apoyo y Unidad Técnica.
0,00%
Concluída
Envío de carta desde Unidad Técnica para ratificar los miembros del grupo de apoyo.
0,00%
Concluída
Organizar convocatorias de ayudas a proyectos archivísticos alineadas con las prioridades del Manual para la Cooperación Iberoamericana de SEGIB.
70,04%
116,67%
Aprobación de la convocatoria en el Consejo Intergubernamental.
70,04%
Concluída
Difusión de la convocatoria y recepción de solicitudes.
0,00%
Concluída
Comprobación en la Unidad Técnica de la documentación y revisión del cumplimiento de los requisitos de la convocatoria.
0,00%
Concluída
Evaluación del proyecto por parte de las Comisiones Nacionales de Evaluación de acuerdo a los criterios expuestos a continuación, otorgando una puntuación y justificación de la misma.
0,00%
Concluída
Exposición de la clasificación de proyectos por parte de la Autoridad Archivística Nacional delante del Consejo Intergubernamental y aprobación por parte de este último.
0,00%
Concluída
Integrado el enfoque de género en las líneas de trabajo del Programa.
50,98%
100,00%
Impulsar proyectos que promuevan la igualdad de género en las convocatorias de ayudas.
50,98%
160,69%
Inclusión de una reserva del presupuesto en la convocatoria de ayudas a proyectos archivísticos para proyectos que promuevan la igualdad de género.
50,98%
Concluída
Impulsar y la paridad de género en la composición de los grupos de trabajo y la utilización de lenguaje inclusivo en las comunicaciones del Programa.
0,00%
100,00%
Inclusión de instrucciones sobre paridad de género en la constitución de grupos de trabajo, como las Comisiones Nacionales de Evaluación de proyectos archivísticos.
0,00%
Utilización de lenguaje inclusivo en las comunicaciones de la web y redes sociales.
0,00%
Concluída